.png)
SULSEL, Ungkapfakta.info -
Upaya penataan arsip pemerintahan di Kecamatan Tomoni Timur mendapat penguatan melalui kegiatan pembinaan pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Luwu Timur (Lutim), Sulawesi Selatan (Sulsel), Rabu (13/5/2026), di Kantor Camat Tomoni Timur.
Tim pembinaan diterima langsung oleh Camat Tomoni Timur Yulius, didampingi Kasubag Umum dan Keuangan Rahel Mongan serta Arsiparis Ahli Pertama Faridayanti.
Kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan surat tugas Bidang Kearsipan DPK Lutim itu menjadi bagian dari pembinaan standarisasi pengelolaan arsip sesuai amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012.
Yulius, Camat Tomoni Timur memberikan apresiasi atas pendampingan yang dilakukan tim pembinaan kearsipan. Menurutnya, tata kelola arsip yang baik menjadi fondasi penting dalam mendukung pelayanan publik dan akuntabilitas pemerintahan.
“Pembinaan ini sangat penting bagi kami di kecamatan, karena arsip bukan sekadar dokumen administratif, tetapi juga bagian dari memori dan pertanggungjawaban pemerintahan,” sebutnya.
Dalam berita acara pembinaan disebutkan, kondisi ruang arsip Kecamatan Tomoni Timur dinilai telah sesuai standar dan layak. Arsip aktif disimpan menggunakan filing cabinet dengan map gantung dan map kuning, sementara arsip inaktif telah ditempatkan dalam 27 boks arsip lengkap dengan daftar arsip yang akan dimusnahkan mulai tahun 2008.
Selain itu, Kecamatan Tomoni Timur juga telah memiliki daftar berkas dan daftar isi berkas, serta mulai menerapkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI dalam pengelolaan surat menyurat.
Data pembinaan menunjukkan, jumlah arsip aktif berupa surat masuk tercatat sebanyak 136 surat dan surat keluar sebanyak 258 surat. Adapun surat yang telah terinput melalui aplikasi SRIKANDI terdiri atas 9 surat masuk dan sekitar 700 surat keluar aktif.
Dalam kegiatan tersebut, Koordinator Tim Pembinaan Arsip dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten yang berjuluk Bumi Batara Guru (Luwu Timur) Rakhmidani, memberikan sejumlah rekomendasi perbaikan tata kelola arsip.
Salah satu rekomendasi yang disampaikan adalah, perlunya dilakukan pemusnahan arsip terhadap sejumlah dokumen yang telah melewati masa retensi, khususnya surat-surat undangan yang tidak lagi memiliki nilai guna administrasi.
Sistem penataan arsip di Kecamatan Tomoni Timur sendiri telah menggunakan pola Numerik berdasarkan indeks kode klasifikasi dengan jalur masuk melalui buku agenda. Arsip juga ditempatkan di Ruang Record Center yang dilengkapi pendingin ruangan guna menjaga kondisi dokumen tetap terawat.
Bagi Pemerintah Kecamatan Tomoni Timur, pembinaan tersebut bukan hanya sebatas evaluasi administrasi, tetapi juga menjadi langkah memperkuat budaya tertib arsip di lingkungan pemerintahan.
“Ke depan kami akan terus melakukan pembenahan, termasuk menindaklanjuti rekomendasi tim pembinaan agar pengelolaan arsip semakin tertib, aman, dan mudah diakses,” ujar Yulius Camat Tomoni Timur.
Ega/Yustus
.png)
